CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES

– Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur;

– Maintenir à jour l’inventaire et s’assurer de l’élaboration, de l’implantation et de la mise à jour des méthodes et des procédures de gestion des achats et de gestion des inventaires;

– Participer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services en ce qui concerne les services de l’approvisionnement et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;

– Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des règlements, des systèmes, des normes et des procédures relatifs aux acquisitions de biens et de service, s’assurer de leur mise en application et de leur bon fonctionnement;

– S’assurer de l’élaboration, de l’implantation et de la mise à jour des méthodes et des procédures de réception, de manutention, de classification, d’entreposage, d’expédition, de distribution et de transport des marchandises;

– Procéder ou collaborer à la rédaction, à la négociation, à l’évaluation et au contrôle des ententes, des appels d’offre et contrats de services et bâtir des relations d’affaires auprès des principaux fournisseurs du centre de services;

– S’assurer que les processus d’acquisition des équipements informatiques sont suivis et respectés par les employés du centre de services;

– Évaluer les diverses possibilités d’optimiser les coûts liés aux approvisionnements;

– Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion des approvisionnements adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;

– Assurer l’application des lois et règlements de la LCOP;

– Assister, au besoin, les responsables des établissements dans la recherche et l’acquisition de pièces et d’équipement;

– Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités;

– Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON SECTEUR D’ACTIVITÉS

– Participer, sur demande, à la sélection du personnel;

– Gérer, le cas échéant, les horaires de travail;

– Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;

– Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;

– Gérer, le cas échéant, le budget d’opérations qui lui est confié;

– S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.

– Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;

– Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services;

– Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;

– Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.