Technicienne ou technicien en administration
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Numéro de concours : S-2425-22
Date d’entrée en fonction: 12 mai 2025 ou entente avec le supérieur immédiat.
Lieu de travail
Service aux entreprises
3340, Omer-Poirié, Lévis (Québec) G6X 1T3
Nature du travail
La tâche de la technicienne en administration consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à la gestion RH et financière, à l’élaboration et à la mise en application de normes et travaux reliés aux opérations administratives des SAE.
Qualifications requises
- Suivi des paies pour les formateurs;
- suivi financier auprès des Ressources financières;
- Achat, bons de commande, dépôts, comptes payables et recevables;
- Facturation des projets SAE;
- Effectue des écritures, transferts et autres;
- Effectue la conciliation bancaire – carte de crédit SAE;
- Émission des reçus;
- Effectue des analyses et des rapports;
- Recueille, analyse et résume les données nécessaires à la préparation du suivi budgétaire du SAE;
- Suivi des états financiers du SAE;
- Vérifie, contrôle et corrige des transactions (contrat de travail, heures, frais de déplacement);
- Informe les gens de l’équipe et veille au respect des règles financières de la CSSDN;
- Développe et adapte des méthodes et procédures de travail avec l’équipe SAE;
- Coordonne le travail du personnel de soutien dans les tâches à accomplir en lien avec son travail;
- Supporte techniquement les agents de développements dans le cadre de leurs projets de formation.
- Suivi des nouveaux clients/fournisseurs;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
· Français, Word et Excel.
Traitement
Le traitement sera déterminé selon l’échelle en vigueur pour les techniciennes ou techniciens en administration, soit entre 26,38$ (échelon 1) et 35,22 $ (échelon 12).
Horaire de travail
- La semaine régulière de travail est de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
- Horaire de travail à déterminer.
- Possibilité de télétravail.
Inscription
Les personnes qui désirent participer au concours doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le lien ici-bas, au plus tard le 14 février 2025 à 16 h