Responsable de la gestion administrative – Services des finances – Volet cycle des revenus
Affichage interne et externe | |
|---|---|
| Numéro de concours: | G-2627-8 |
| Type de poste: | Poste régulier |
| Lieu: | Services des ressources financières |
| Horaire: | Temps plein |
| Taux horaire: | 69 747 $ à 92 995 $ (classe 3) |
| Date d’entrée en fonction: | Mercredi 01 juillet 2026 |
| Échéance de l’affichage: | Dimanche 14 juin 2026 |
Description
Nous sommes à la recherche de candidatures en vue de pourvoir un poste de responsable de la gestion administrative aux Services des ressources financières – Volet cycle des revenus.
Nature du travail
Sous l’autorité du directeur des Services des ressources financières, ce poste comporte l’exercice de fonctions requises pour assurer l’organisation, la coordination et le contrôle de différentes activités techniques et administratives principalement dans le processus du cycle des revenus, telles que la préparation des budgets et des états financiers, les opérations reliées aux divers comptes à recevoir, à la compilation de statistiques et à la production de documents divers. Il comporte aussi des tâches de services-conseils et de formation pour les logiciels de facturation du secteur et l’accompagnement des directions d’établissements ou de services.
Attributions caractéristiques
Plus spécifiquement, la ou le titulaire de ce poste doit, notamment :
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Appliquer diverses politiques reliées au cycle des revenus;
- Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des procédures, des normes et des systèmes relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités;
- Participer à la priorisation des travaux;
- Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter. Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Contrôler la qualité des diverses opérations;
- Produire et transmettre des rapports, des statistiques et des rapports reliés à son secteur d’activités;
- Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;
- Contrôler la qualité des opérations relatives à la facturation des usagers;
- Appliquer des contrôles internes;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
- Quatre années d’expérience pertinente.
OU
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit années d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Capacité d’analyse, permettant de comprendre, interpréter et valider des données financières, statistiques et administratives;
- Habiletés en planification et en organisation, incluant la gestion simultanée de plusieurs dossiers, l’établissement de priorités et le respect rigoureux des échéanciers ;
- Capacité à travailler en collaboration, tant avec les membres de l’équipe qu’avec les gestionnaires des différentes unités administratives ;
- Autonomie et sens de l’initiative, permettant de proposer des améliorations, d’anticiper les besoins et de faire avancer les dossiers de façon proactive.
Avantages
- De 30 à 35 jours de vacances après 1 an de service;
- Du télétravail, selon les balises organisationnelles;
- Des assurances collectives;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- La période des fêtes en congé;
- Un programme d’aide aux employés;
- La cotisation professionnelle remboursée;
- Stationnement gratuit.
Inscription
Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.
⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 14 juin 2026.
Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
