Technicienne ou technicien en administration – Secteur santé
Affichage interne et externe | |
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| Numéro de concours: | S-2627-91 |
| Type de poste: | Poste régulier |
| Lieu: | Centre administratif du CSSDN (service des ressources humaines) |
| Horaire: | 35 heures / semaine |
| Taux horaire: | Entre 27,78 $ (échelon 1) et 37,08 $ (échelon 12) |
| Date d’entrée en fonction: | À déterminer |
| Échéance de l’affichage: | Dimanche 23 août 2026 |
Description
Principales tâches et responsabilités
- Gestion de la paie
- Assurer la gestion administrative et salariale de dossiers complexes liés aux différents régimes.
- Procéder à l’ouverture et au suivi administratif des dossiers d’invalidité longue durée, IVAC et SAAQ.
- Effectuer les déclarations (IVAC et SAAQ) et compléter les formulaires requis.
- Assurer le suivi des récupérations de salaire dans les dossiers concernés (IVAC et SAAQ).
- PMDS
- Obtenir auprès des directions les informations relatives aux tâches disponibles.
- Analyser les dossiers, dont des données médicales, et les facteurs de risques associés aux tâches proposées.
- Assurer le suivi des processus de maintien, de réaffectation et de retrait.
- Procéder au retrait d’une employée, après l’approbation de la conseillère.
- Mettre à jour le tableau de suivi des retraits.
- Assurer la mise à jour du budget de réaffectation.
- Secourisme en milieu de travail
- Coordonner le déploiement du programme de secourisme en milieu de travail.
- Identifier les besoins en matière de licences, d’obligations réglementaires, de ressources et de locaux.
- Organiser les communications et les aspects logistiques liés aux formations.
- Planifier et coordonner un minimum de six formations annuellement.
- Santé et sécurité au travail
- Effectuer le suivi administratif des dossiers de santé et de sécurité au travail.
- Assurer la conciliation des dossiers, lorsque requis.
- Effectuer les suivis liés aux ADR et aux dossiers sans perte de temps, selon les processus établis.
- Congé pour proche aidant
- Procéder à l’ouverture et au suivi administratif des dossiers de congé pour proche aidant, de compassion ou parent d’enfant malade.
- Assurer la mise à jour des informations et des suivis requis.
- Service santé
- Coordonner les horaires avec Examed et assurer la liaison avec les professionnels concernés.
- Effectuer le suivi de la facturation et assurer le traitement administratif des dossiers.
- Virtuo
- Agir à titre de répondante pour les problématiques liées à Virtuo.
- Traiter les demandes d’accès et assurer les suivis requis.
- Assurer le lien avec le secteur des systèmes d’information (SI) pour la résolution des problématiques.
- Opérations et communications
- Assurer la vigie du calendrier annuel des opérations et coordonner les activités avec les conseillères.
- Coordonner le calendrier annuel des communications du secteur.
- Coordonner la migration et la structuration des documents vers SharePoint.
- Mettre à jour les procéduriers, outils de travail et documents de référence du secteur.
- Collaborer étroitement avec le secteur de la paie et participer aux rencontres de coordination, lorsque requis.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.
Dans le domaine de la gestion des ressources financières :
Elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
De façon générale :
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences et qualifications
Détenir une formation dans le domaine de la santé, notamment en soins infirmiers ou une formation de niveau équivalent, ainsi qu’une bonne connaissance de la terminologie médicale, des limitations fonctionnelles et des notions liées à la capacité fonctionnelle et au retour au travail.
Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion administrative de dossiers comportant une composante médicale, notamment en gestion de l’invalidité, d’assurance salaire, d’invalidité longue durée, de dossiers CNESST, SAAQ et IVAC.
Une expérience dans le traitement de dossiers complexes nécessitant l’analyse de renseignements médicaux, le suivi auprès de différents intervenants et la coordination de démarches administratives constitue un atout important.
Connaissances recherchées
- Connaissance des régimes d’indemnisation et d’assurance liés à l’absence pour raisons de santé : assurance salaire, invalidité longue durée, CNESST, SAAQ et IVAC;
- Connaissance des processus administratifs associés à l’ouverture, au suivi, à la fermeture et à la récupération de sommes dans les dossiers;
- Connaissance des notions médicales et de la terminologie associées aux incapacités, aux limitations fonctionnelles et aux restrictions médicales;
- Connaissance des processus de maintien en emploi, réaffectation, retrait et retour au travail;
- Connaissance des règles relatives à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels et médicaux;
- Connaissance des principes d’analyse des tâches et des facteurs de risques en lien avec les limitations fonctionnelles.
Exigences particulières
Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :
- Français 2
- Excel 2
- Word 2
La personne s’engage à suivre les formations suivantes (aux ressources humaines – tous les secteurs)
- Power BI et GRICS (logiciel de paie)
Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé À L’EXCEPTION des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste.
Avantages
- Du télétravail, selon les balises organisationnelles
- Des assurances collectives
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- La période des fêtes en congé
- Un programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
Inscription
Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.
⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 23 août 2026.
Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
