Secrétaire – École Pointe-Lévy
Secrétaire
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Numéro de concours S-22-23-142
Statut
Personne salariée régulière à temps complet
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux. Elle utilise le courrier électronique. Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.
Tâches spécifiques
- Effectuer les diverses étapes du processus d’admission pour les Programmes Arts-Langues-Sports (PALS).
- Assurer un accueil courtois et répondre adéquatement aux parents du PALS.
- Travailler en collaboration avec le coordonnateur pour la gestion des transports du PALS.
- Être en soutien à la secrétaire et aux autres membres du personnel du PALS.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
- Faire preuve d’un excellent service à la clientèle.
- Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN, soit : Français, Word, Excel.
Traitement
Le traitement sera déterminé selon l’échelle en vigueur pour les secrétaires, soit entre 22,18 $ (échelon 1) et 24,13 $ (échelon 5).
Horaire de travail
La semaine régulière de travail est de 35h00 / semaine réparties sur cinq (5) jours :
Lundi au vendredi : 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Inscription
Les personnes qui désirent participer au concours doivent soumettre leur candidature en cliquant sur l’onglet jaune ci-haut, en indiquant le numéro de concours S-22-23-142 et en incluant un curriculum vitae à jour, au plus tard le 2 mai 2023 à 16 h.
Les personnes désirant un accusé de réception sont priées de le demander à l’aide des fonctionnalités de leur courrier électronique. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Le Centre de services scolaire remercie tous les candidates et candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
