Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur de la dotation externe
Technicienne ou technicien en administration
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Numéro de concours S-23-24-210
Statut
Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)
Contrat jusqu’au 30 juin 2024
Lieu
Centre administratif
1860 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Tâches spécifiques
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
- Participer au processus de dotation ;
- Effectuer la gestion de boîtes courriel ;
- Procéder à l’analyse de curriculum vitae et à la qualification des candidates et candidats ;
- Participer aux entrevues d’embauche ;
- Être responsable des suivis d’embauche des nouveaux employées et employés ;
- Tenir à jour les besoins en main d’œuvre en collaboration avec la dotation interne ;
- Collaborer à la confection des outils d’attraction pour le recrutement ;
- Effectuer la gestion des demandes d’information du personnel enseignant et des directions d’établissement conformément à la convention collective ;
- Tenir à jour le calendrier des entrevues ;
- Utiliser le système de paie afin de procéder à la gestion du dossier de l’employée ou de l’employé ;
- Participer aux séances d’affectations ;
- Participer à l’organisation des campagnes de recrutement ;
- Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs ;
- Participer à l’accueil des nouveaux employées et employés.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Avoir une expérience minimale dans de similaires fonctions.
- Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN, soit : Français, Word, Excel, Test Aptitudes RH et Réseaux sociaux.
- Avoir le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une rigueur et un souci de la qualité.
- Avoir de l’initiative et de l’innovation.
Traitement
Le traitement sera déterminé selon l’échelle en vigueur pour les techniciennes et techniciens en administration, soit entre 24,21 $ (échelon 1) et 32,32 $ (échelon 12).
Horaire de travail
- La semaine de travail régulière est de 35 heures/semaine, réparties sur 5 jours.
- Horaire de travail variable entre 7 h 30 et 18 h à raison de 7 h par jour, selon entente avec le supérieur.
- Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel/télétravail) en fonction des règles établies par le CSSDN.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Inscription
Les personnes qui désirent participer au concours doivent soumettre leur candidature en cliquant sur l’onglet jaune ci-haut, en indiquant le numéro de concours S-23-24-210 et en incluant un curriculum vitae à jour, au plus tard le 22 janvier 2024 à 16 h.
Les personnes désirant un accusé de réception sont priées de le demander à l’aide des fonctionnalités de leur courrier électronique. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Le Centre de services scolaire remercie tous les candidates et candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
