Secrétaire
Affichage interne et externe
| 📰 | Numéro de concours : S-2526-58 |
| 💼 | Type de poste : Poste régulier |
| 📍 | Lieu : Plusieurs affectations disponibles |
| 🔢 | Horaire : Variable selon les affectations |
| 💰 | Taux horaire : Entre 24,80 $ (échelon 1) et 26,98 $ (échelon 5) |
| 🗓️ | Date d’entrée en fonction : 1er juillet 2025 |
| ⌛ | Échéance de l’affichage : 2025-06-09 |
Affectations disponibles
- École des Quatre-Vents (14 h)
2 jours / semaine (mardi et jeudi), de 7 h 30 à 15 h 30 - École du Ruisseau (20h)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30
Possibilité de réaménagement d’horaire selon entente avec le supérieur immédiat - École du Tournesol (30 h)
Du lundi au vendredi, de 7 h 55 à 11 h 15 et 12 h 45 à 15 h 25 - Services éducatifs primaire/secondaire (35 h)
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h - CEA des Navigateurs St-Romuald (35 h)
Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30 - École Notre-Dame-d’Etchemin – Pavillon Maria-Dominique (35 h)
Du lundi au vendredi, de 7 h 25 à 11 h 35 et 12 h 45 à 15 h 35 - École Saint-Louis-de-France (35 h)
Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30 - École La Martinière (3 jours) / École de la Chanterelle (2 jours) – Poste jumelé (35 h)
Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30 - École Sainte-Hélène (3 jours) / École de l’Auberivière (2 jours) – Poste jumelé (35 h)
École Sainte-Hélène : de 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 40 à 15 h 40
École de l’Auberivière : de 7 h 30 à 15 h 30 - École Clair-Soleil (2 jours) / École de l’Étoile (3 jours) – Poste jumelé (35 h)
Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30 - École secondaire Pointe-Lévy (35 h)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.
Exigences particulières
Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :
- Français 2 (2020 et antérieurement) ou Français 2 (2021 et ultérieurement)
- Excel 1
- Word 2
Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé.
Inscription
Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.
⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le lundi 09 juin 2025.
Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
